Datenschutzerklärung

Eicherfreunde Forstern e.V.

Stand: 7. November 2026 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein, den Eicherfreunden Forstern e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Vereinswebsite der Eicherfreunde Forstern e.V. Der separat betriebene Online-Shop, das separat erreichbare Vereinsforum und die interne Mitgliederverwaltung sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Eicherfreunde Forstern e.V.

Vertreten durch den Vorstand:
Egon Eicher

Hauptstraße 2
85659 Forstern
Deutschland

Telefon: +49 (0) 89 8544153
E-Mail: info@eicher-freunde.de
Internet: https://www.eicherfreunde-forstern.de

2. Bereitstellung der Website über Google Sites

Unsere Vereinswebsite wird mit Google Sites erstellt und veröffentlicht.

Hierfür verwenden wir ein kostenloses privates Google-Konto und kein Google-Workspace-Unternehmenskonto.

Anbieter der Google-Dienste für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Besuch unserer Website können durch Google automatisch personenbezogene und technische Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Geräte- und Browserinformationen

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Internetseiten

• Referrer-URL

• Technische Nutzungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Aufrechterhaltung und Absicherung der Google-Dienste.

Die Verarbeitung der für unseren Internetauftritt erforderlichen Daten durch den Verein erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb unserer Vereinswebsite.

Google verarbeitet Daten im Rahmen seiner eigenen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

3. Domainverwaltung und E-Mail-Dienste über STRATO

Unsere Internetdomain sowie ein Teil unserer E-Mail-Postfächer werden über folgenden Anbieter verwaltet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Im Rahmen der Domainverwaltung und der Bereitstellung unserer E-Mail-Postfächer können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Verbindungsdaten.

Für die von STRATO in unserem Auftrag erbrachten Verarbeitungsleistungen wurde am 20.11.2025 eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer Internetdomain und der Bereitstellung unserer Vereinskommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen Internetauftritt und einer funktionierenden Vereinskommunikation.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO:

https://www.strato.de/datenschutz/

4. Nutzung eines Google-Gmail-Kontos

Für die Vereinskommunikation wird zusätzlich ein kostenloses Google-Gmail-Konto verwendet.

Anbieter ist Google Ireland Limited.

Wenn Sie an diese E-Mail-Adresse Nachrichten senden, werden die übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge, durch Google im Rahmen des Gmail-Dienstes verarbeitet.

Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen von Google:

https://policies.google.com/privacy

Für die kostenlose Verbraucherversion von Gmail besteht keine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit unserem Verein. Google verarbeitet Daten dieses Dienstes nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Beim Aufruf unserer Website werden durch Google als Plattformanbieter technische Informationen verarbeitet.

Diese können unter anderem zur korrekten Auslieferung der Website, zur technischen Bereitstellung, zur Fehlererkennung und zur Sicherheit der Systeme verwendet werden.

Eine eigene Auswertung des individuellen Surfverhaltens durch den Verein findet nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht statt.

Wir haben insbesondere keine eigene Google-Analytics-ID zur zusätzlichen Besucheranalyse eingerichtet. Google kann unabhängig davon technische Nutzungsinformationen im Rahmen seiner eigenen Dienste verarbeiten.

6. Cookies und Einwilligungen

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die für die Bereitstellung der Google-Sites-Dienste erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen.

Google Sites stellt Besuchern aus der Europäischen Union einen eigenen Cookie-Hinweis mit der Möglichkeit zur Annahme oder Ablehnung nicht notwendiger Cookies bereit.

Darüber hinaus können bei der Nutzung eingebundener externer Dienste, insbesondere YouTube und Google Maps, weitere Cookies und vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen.

Diese externen Inhalte werden auf unserer Website erst nach einer vorherigen aktiven Einwilligung geladen.

Die Rechtsgrundlage für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Zugriffe auf das Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube direkt eingebunden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die YouTube-Videos werden technisch erst nach einer vorherigen aktiven Einwilligung geladen.

Vor der Freigabe wird keine Verbindung zum YouTube-Videodienst über die betreffende Einbindung hergestellt.

Nach der Einwilligung kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube beziehungsweise Google erfolgen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Informationen über den verwendeten Browser

• Informationen über das verwendete Endgerät

• Aufgerufene Internetseite

• Informationen über die Nutzung des Videos

Außerdem können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google und YouTube:

https://policies.google.com/privacy

8. Einbindung von Google Maps

Auf unserer Website ist der Kartendienst Google Maps direkt eingebunden.

Anbieter ist Google. Für bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit Google Maps nennt Google LLC als verantwortliches Unternehmen.

Die Google-Maps-Karte wird technisch erst nach einer vorherigen aktiven Einwilligung geladen.

Vor der Freigabe wird keine Verbindung zu Google Maps über die betreffende Einbindung hergestellt.

Nach der Einwilligung kann eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Informationen über den verwendeten Browser

• Informationen über das Endgerät

• Aufgerufene Internetseite

• Nutzungs- und Standortinformationen, soweit diese im Rahmen des Dienstes bereitgestellt werden

Außerdem können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Unsere Website enthält Kontaktmöglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit dem Verein.

Ein Kontaktformular wird nicht angeboten.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt Ihrer Anfrage

• Gegebenenfalls übermittelte Anlagen und Dokumente

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Rückfragen verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anliegen auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder einer Mitgliedschaft zusammenhängt oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten und zuverlässigen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Externe Links und Vereinsforum

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten.

Das Vereinsforum ist unter einer separaten Internetadresse erreichbar und wird außerhalb unserer Google-Sites-Website bereitgestellt.

Wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Forumsbetreibers.

Sofern der Verein selbst Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung im Forum bestimmt, gelten hierfür gesonderte Datenschutzinformationen des Vereins.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.

Im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt können insbesondere folgende Anbieter personenbezogene Daten erhalten oder verarbeiten:

• Google für Google Sites, Gmail, YouTube und Google Maps

• STRATO für die Domainverwaltung und die darüber bereitgestellten E-Mail-Dienste

Die Verarbeitung durch STRATO im Auftrag des Vereins erfolgt im Rahmen der abgeschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Google verarbeitet Daten im Rahmen seiner jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken durch den Verein erfolgt nicht.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Google betreibt Server und Dienstleistungen weltweit. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Google gibt an, bei internationalen Datenübermittlungen die jeweils geltenden rechtlichen Übermittlungsmechanismen und geeigneten Garantien anzuwenden. Hierzu gehören nach Angaben von Google gegebenenfalls Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy/frameworks

13. Routinemäßige Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung oder laufen gesetzliche Aufbewahrungsfristen ab, werden die entsprechenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Für Daten, die Google oder STRATO in eigener Verantwortung beziehungsweise im Rahmen ihrer jeweiligen Dienste verarbeiten, gelten ergänzend deren eigene Speicher- und Löschregelungen.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Dies betrifft insbesondere die Freigabe nicht notwendiger Cookies sowie das Laden der eingebundenen YouTube-Videos und Google-Maps-Karten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Diese Rechtsgrundlage gilt, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Eine Verarbeitung kann erforderlich sein, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren Betrieb unserer Website, in der technischen Bereitstellung unseres Internetauftritts sowie in der Bearbeitung von Anfragen und der Vereinskommunikation.

15. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist.

Für die Dauer der Speicherung gelten insbesondere folgende Kriterien:

• Abschluss der Bearbeitung einer Anfrage

• Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen

• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

• Erforderliche Nachweise zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht.

Die Speicherdauer bei Google und STRATO richtet sich zusätzlich nach den jeweiligen Datenschutz- und Speicherregelungen dieser Anbieter.

16. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten beim bloßen Besuch unserer Website ist grundsätzlich nicht verpflichtend.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax entscheiden Sie selbst, welche Angaben Sie uns übermitteln.

Ohne ausreichende Kontaktdaten kann es jedoch sein, dass wir Ihr Anliegen nicht beantworten oder Sie nicht zurückrufen können.

Die Einwilligung zur Nutzung nicht notwendiger Cookies und zur Freigabe externer Inhalte ist freiwillig. Wird diese Einwilligung nicht erteilt, werden die betreffenden YouTube-Videos beziehungsweise Google-Maps-Karten nicht geladen. Die übrigen Inhalte unserer Website bleiben grundsätzlich zugänglich.

17. Rechte der betroffenen Personen

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Dies umfasst auch Informationen über die Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Ebenso können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

f) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

g) Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

h) Recht auf Schutz vor automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Eicherfreunde Forstern e.V.
E-Mail: info@eicher-freunde.de

Bei Datenverarbeitungen, für die Google oder STRATO selbst verantwortlich sind, können Sie Ihre Rechte zusätzlich gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend machen.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unseren Verein in Bayern ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: https://www.lda.bayern.de/

19. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO wird durch die Eicherfreunde Forstern e.V. im Rahmen dieser Website nicht eingesetzt.

20. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen unserer Website, neuer Dienste oder geänderter gesetzlicher Anforderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.